Изменение фамилии после бракосочетания – это очень распространенная и довольно хлопотная процедура. EtCetera выяснял, какие именно документы следует изменить, как это сделать и сколько это будет стоить.
ЧТО НАДО ЗАМЕНИТЬ? Обязательному и первоочередному обмену подлежат следующие документы:
— паспорт гражданина Украины;
— идентификационный код (ИНН);
— паспорт для выезда за границу;
— водительское удостоверение.
В следующую очередь изменения надо внести в такие документы:
— трудовая книжка;
— данные в реестре избирателей;
— дисконтные и членские карты;
— медицинские карточки и страховой полис;
— регистрация и страхование автомобиля;
— банковские договоры, карты и счета;
— завещание и регистрационные документы предпринимателя;
— студенческий, читательский билеты и зачетная книжка.
ПАСПОРТ можно обменять в отделах Государственной миграционной службы Украины (ГТС) или в центрах предоставления админуслуг (с 2018 года при обмене вы получите паспорт в виде ID-карты). Для подачи документов украинское законодательство отводит 1 месяц с даты заключения брака. Если превысить этот срок, паспорт будет считаться недействительным. Женщина не сможет заключать договоры, осуществлять банковские операции или войти в права наследника. Кроме того, использование недействительного паспорта предусматривает наложение штрафа от 1 до 3 необлагаемых минимумов доходов граждан.
Чтобы обменять паспорт, вам понадобятся:
— заявление о выдаче паспорта;
— паспорт, подлежащий обмену;
— свидетельство о регистрации брака.
В некоторых случаях по просьбе ведомства нужно предоставить еще военный билет (для военнообязанного заявителя), свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет, и документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства.
Получение паспорта в течение 20 рабочих дней будет стоить 279 гривен.
ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР обменивают в государственных налоговых инспекциях (ГНИ) по месту жительства или получения доходов или главным управлением государственной фискальной службы в областях и городе Киеве. Срок выдачи справки о присвоении ИНН составляет 5 рабочих дней. При этом сам номер остается – меняется только фамилия. Отметим, что подать документы на смену фамилии можно только после получения нового паспорта гражданина Украины.
Для обмена документа в налоговую следует подать:
— заявление по форме 5ДР;
— оригинал справки ИНН;
— паспорт гражданина Украины (оригинал и копию после обмена);
— свидетельство о браке (оригинал + копия).
ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ можно обменять в подразделениях ДМС. Процедура стоит 557 гривен за выдачу в течение 20 рабочих дней и требует следующих документов:
— заявление-анкету;
— свидетельство о вступлении в брак;
— паспорт гражданина Украины;
— загранпаспорт, подлежащий обмену;
— документ об осуществлении установленных законодательством платежей (чек об уплате госпошлины).
ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА. Согласно нынешнему законодательству, обязанность замены водительского удостоверения в случае изменения фамилии есть, а ответственности за несвоевременную его замену нет. По факту, можно пользоваться старыми правами, беря с собой в дорогу нотариально заверенную копию свидетельства о браке.
Обменять водительское удостоверение можно в территориальных органах по предоставлению сервисных услуг МВД. Для этого понадобятся:
— паспорт;
— водительские права, подлежащие обмену;
— копия идентификационного кода;
— свидетельство о браке;
— медицинская справка.
Сейчас стоимость процедуры составляет 201 гривну, а срок замены документа – 5 рабочих дней.
ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ? Женщины, которые занимаются предпринимательской деятельностью, должны пройти дополнительные процедуры:
1 Внести изменения в Единый госреестр. Для этого необходимо обратиться к госрегистратору с заявлением о государственной регистрации изменений в сведения о ФЛП и квитанции об уплате административного сбора (0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц).
2 Перерегистрироваться (для плательщиков НДС). Для этого нужно подать в налоговую инспекцию регистрационное заявление по форме № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация». На процедуру отводится 10 рабочих дней с даты изменения данных о налогоплательщике.
3 Изменить Электронную цифровую подпись.
4 Закрыть банковский счет и открыть новый – на новую фамилию.
КСТАТИ. Менять фамилию после замужества необязательно. Это больше дань традиции. Более того, стандартная смена фамилии – с девичьей на фамилию мужа – также не является жестким правилом. Женщина может взять двойную фамилию (свою девичью + фамилию мужа). Муж может поступить так же или может взять фамилию жены.