Согласно закону, предприниматели-единщики должны ежедневно вносить в книгу учета информацию о выручке. EtCetera узнавал, к какой ответственности привлекают ФЛП за нарушение этого требования.
ФАКТ. Требование заполнять книгу учета доходов прописано в Налоговом кодексе Украины. Ее должны вести ФЛП первой и второй групп, а также предприниматели третьей группы, которые не являются плательщиками НДС.
ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ КНИГИ. С 28 июля 2015 года, согласно приказу Минфина №579, книгу учета доходов можно вести как в бумажном, так и электронном виде. Если вы зарегистрировали книгу до вступления в силу вышеуказанного приказа, можете вести ее до окончания.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ В БУМАЖНОМ ВИДЕ? Купить книгу учета доходов можно либо в обычном канцелярском магазине, либо непосредственно в фискальной службе. Прежде чем начать ее заполнять, книгу нужно зарегистрировать в отделении фискальной службы, в которой ФЛП состоит на учете. Для этого подается заявление на имя начальника органа ГФС.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ. Для этого вам понадобится ключ электронной цифровой подписи ФЛП и заключенный со службой ГФС договор о признании ваших электронных документов.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ПОЛУЧАЛИ ДОХОДОВ, то книгу заполнять не нужно.
ЕСЛИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ВЫ ДОПУСТИЛИ ОШИБКУ, ее можно исправить:
— если книга в бумажном виде – сделайте новую запись, указывая отрицательное или положительное значение, и ставьте свою подпись.
— если книга в электронном виде – добавьте строку и внесите отрицательное или положительное значение.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НОВУЮ КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ? Новую книгу учета доходов нужно завести, когда старая закончилась или изменилось отделения ГФС, в котором предприниматель состоит на учете. Процедура регистрации такая же, как описано выше.
Если новую книгу вы начали вести с середины квартала, то, подводя итоги за месяц/квартал, учитывайте суммы за текущий период, которые вносили в старую книгу. То есть к общей сумме, зафиксированной в старой книге, добавляются новые поступления за текущий период.
СРОК ХРАНЕНИЯ СТАРОЙ КНИГИ УЧЕТА – 3 года с момента последней записи.
ЕСЛИ ВЫ ПОТЕРЯЛИ КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ, либо ее украли, нужно на протяжении 5 дней написать соответствующее заявление на имя начальника отделения ГФС. После этого необходимо обратиться в правоохранительные органы и получить справку о получении вашего заявления и уведомить об этом вашу «налоговую».
Книгу нужно возобновить на протяжении 90 дней с момента подачи заявления, внести в нее информацию на основании других первичных документов.
КАКИЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ШТРАФЫ?
За ненадлежащее ведение учета, не ведение книги или ее отсутствие нужно заплатить админштраф в размере от 51 до 136 гривен, или от 85 до 136 гривен, если в течение года штраф за такое нарушение налагается повторно (ст. 1641 КоАП).
Отсутствие книги во время проверки приравнивается к неоприходованию наличности. А если предприниматель не оприходует наличные (не ведет кассовую дисциплину, не вносит информацию о полученном доходе в книгу учета или показывает в книге неполные суммы поступлений), его оштрафуют в 5-кратном размере неучтенной суммы. Неучтенная сумма исчисляется на основании первичных документов.
Если предприниматель не может предъявить книгу при проверке из-за того, что она пропала, а он не зарегистрировал новую в течение 90 дней (или книга есть, но нет первичных документов, подтверждающих записи в ней), то придется заплатить штраф:
— 510 гривен – за первое нарушение;
— 1020 гривен – за повторные.
