Тайм-менеджмент для педагогов: как не нести работу на дом

Жалеете, что в сутках всего 24 часа, потому что совещание, проверка тетрадей и родительские собрания совсем не оставляют времени для себя? Тогда стоит задуматься, как правильно его использовать.

СТАВЬТЕ ЦЕЛЬ
Цель – это фиксация результата, которого вы должны достичь за определенный промежуток времени. Итак, определитесь, чего вы хотите, и четко сформулируйте свою цель. Иначе в конце добьетесь не в того результата, который планировали.

Например, ваша цель как классного руководителя – подготовиться к родительскому собранию. Для этого определите, какую информацию вам следует донести родителям, при необходимости – пригласите специалиста (психолога или юриста), ответив при этом на два вопроса: что я получу для себя и с чем пойдут родители учеников.

Таким образом, если у вас нет точной цели, то сложно будет определить, достигли ли вы результата.

НЕ СТОИТ ставить цели, которые будут вызывать стресс, – речь о так называемых «нереальных целях», которых сложно достичь даже при максимальных усилиях.

РАЗДЕЛИТЕ ПРОЦЕСС НА ЭТАПЫ
Например, ваша цель – подготовка к аттестации. Следует разделить процесс подготовки на несколько небольших этапов: сбор необходимой информации, конкретизация временных рамок, определение собственной стратегии прохождения аттестации.

Любую сложную задачу стоит решать, раздробляя ее до тех пор, пока не станет ясно, что конкретно для выполнения своего плана вы можете сделать прямо сейчас.

ПРАВИЛЬНО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОИ РЕСУРСЫ И ВОЗМОЖНОСТИ
Хотите получить высшую категорию, проработав три месяца? Это рискованная цель и достаточно нереальная. Однако если вы в себя верите, то почему «нет»? Главное – как вы оцениваете себя и свои возможности.

ПЛАНИРУЕМ ВРЕМЯ
Планирование времени – это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование позволяет нам определить, что нужно сделать для достижения цели и спрогнозировать, сколько времени для этого понадобится. Потратив больше времени на планирование, вы можете сократить время на выполнение и сэкономить время и силы в целом.

ОПРЕДЕЛИТЕ ПРИОРИТЕТНОСТЬ ДЕЛ
Разделите свои дела на категории: «Горит» и «Еще подождет». Определенные задачи требуют немедленного выполнения, а некоторые – можно сделать и за неделю.

ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ И НЕДЕЛЮ
Планировать день лучше накануне, а уже утром этот план откорректировать. Вам в этом поможет обычный блокнот.

Также можно составить список дел, которые вам необходимо делать ежедневно в течение недели. Проанализируйте, как вы их распределяете по дням недели. Вполне вероятно, что определенные дни слишком нагружены, в то время как другие – почти свободны. Разделите дела более равномерно.

ПЕРЕКЛЮЧАЙТЕСЬ С ОДНОГО ДЕЛА НА ДРУГОЕ
Есть такое понятие, как «переключение». Это когда вы отвлекаетесь с одного незавершенного дела в пользу другого.

Если вы выполняете какое-то «мелкое» дело, то количество переключений должно быть минимальным. То есть, если вы пообещали кому-то перезвонить, то лучше сделать это сразу, а не напоминать себе несколько раз в день, что нужно осуществить звонок.

А вот в процессе выполнения долгосрочной цели лучше переключаться чаще, иначе к моменту окончания дела вы будете уставшими и истощенными.

НАЧИНАЙТЕ ДЕЛА УТРОМ
Лучше садиться за важную работу утром – это наиболее продуктивное время для серьезных дел. А вот второстепенные оставьте на вечер.

ДЕЛЕГИРУЙТЕ ЗАДАЧИ
Делегирование – это один из способов эффективного управления, при котором часть задач вы поручаете кому-то другому.

КОНТРОЛИРУЙТЕ СЕБЯ
Даже если вы умеете ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, это только половина дела. Важно помнить, что оценка всегда проводится по результату. Поэтому важным является контроль за выполнением и эффективность реализации поставленных целей.

ЗАЙМИТЕСЬ САМОАНАЛИЗОМ
Задайте себе вопрос: «Почему я не достигаю поставленных целей?», «Почему достижение цели было недостаточно эффективным (требовалось больше времени или усилий)?», «Что делать в следующий раз, чтобы избежать подобной ситуации?».

ИЗБАВЛЯЙТЕСЬ ОТ «ПОГЛОТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ»
Старайтесь тратить меньше времени на чай, перекусы и пустые разговоры с коллегами, а также «брожение» по Интернету в личных целях. Рабочий день закончится, а вы так ничего и не успеете. Не стесняйтесь просить других, чтобы не отвлекали вас от работы, особенно если у вас ее много.

НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»
Особенно если то, о чем вас просят, займет у вас время; и в ваши планы не входило выполнять дополнительную работу.

Время – невосполнимый ресурс, ведь мы теряем его безвозвратно. Но с помощью личного тайм-менеджмента можно получить выигрыш во времени в 25-30%. Представьте, что вы получаете еще несколько дополнительных часов в сутки для выполнения всех дел и начните прямо сегодня!

Поделиться
Выразить свое впечатление
Love
Haha
Wow
Sad
Angry

Добавить комментарий

Войти используя социальный аккаунт

Самое важное — в одном письме. Новости, реформы, аналитика — коротко и по сути.

Подпишись, чтобы быть в курсе.

Узнавай всё самое интересное первым — следи за нашими новостями в соцсетях

Спасибо, я уже с вами