Все заседания родительского собрания в образовательных учреждениях стоит протоколировать. Вы можете составить документ сами или воспользоваться готовым образцом.
Для чего составлять протокол?
Несмотря на жалобы педагогов по составлению протокола ( «Это отнимает время и вообще это необязательно!»), составлять протоколы все же стоит – именно в этом документе отражена информация об основных договоренностях и планах.
К тому же, правильно составленный протокол может застраховать образовательное учреждение от возможных недоразумений и проблем и в отдельных случаях служить доказательством правомерности действий работников ЗДО.
Что указать в протоколе родительского собрания?
Четко установленной формы протокола родительского собрания не существует. Для упрощения работы воспользуйтесь нашими рекомендациями.
В шапке укажите:
— название организации высшего уровня;
— название учебного заведения;
— название документа (Протокол);
— дату проведения собрания и регистрационный номер протокола;
— место составления (например, г. Киев);
— заголовок к тексту.
Присутствуют:
— Председатель — фамилия, инициалы;
— Секретарь — фамилия, инициалы;
— Присутствующие — фамилии и инициалы присутствующих.
Описание повестки дня
Описывая повестку дня, сформулируйте вопрос, укажите инициалы и фамилию докладчика. Пункты повестки дня пронумеруйте. Далее опишите каждый вопрос по следующему плану:
Слушали: фамилия, инициалы докладчика (содержание доклада подают от третьего лица единственного числа или отмечают наличие доклада в виде приложения);
Выступили: фамилия, инициалы и должность выступившего лица (содержание выступления подают от третьего лица единственного числа);
Решили: сформулируйте решение или постановление, пронумеруйте решения. По каждому вопросу повестки дня пропишите эти три пункта (слушали, выступили, приняли).
Также в протокол можно добавить список ознакомления родителей, в котором каждый присутствующий распишется напротив своей фамилии в подтверждение того, что он ознакомлен с решением.
В конце документа укажите председателя и секретаря родительского собрания в следующем порядке:
Председатель — Личная подпись — Инициалы, фамилия
Секретарь — Личная подпись — Инициалы, фамилия
Как сообщить о решениях, которые были приняты на родительских собраниях, отсутствующим?
Прикрепите сообщение на информационном стенде учебного заведения.
Опубликуйте решение на сайте образовательного учреждения.
Опубликуйте решения в официальной группе учебного заведения в соцсети.
Где взять образец протокола?
Образец протокола родительского собрания можно скачать ЗДЕСЬ или ЗДЕСЬ.
Источник: Педсовет
Читайте также: ПАМЯТКА ПЕДАГОГУ: КАК УСПЕШНО ПРОВЕСТИ РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ
