Как выиграть тендер в системе ProZorro без связей и опыта: лайфхаки для бизнеса

Закупки в системе ProZorro – это огромный рынок сбыта для любого предпринимателя. EtCetera выяснял, что нужно сделать, чтобы выиграть тендер, и может ли это сделать «человек с улицы».

СТРАХИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. Многие предприниматели даже не пытаются принять участие в тендере в системе ProZorro из-за личных предубеждений:

1 Там все только для своих. Раньше для участия в госзакупках нужно было собрать целые кипы бумаг и документов, а сам процесс был настолько бюрократизирован, что достичь положительного результата было очень сложно.

Сегодня действует система «все видят все», позволяющая выявлять нарушения и со стороны заказчика, и со стороны исполнителей. К тому же, проблемой коррупции сейчас занимаются многие журналисты, общественные организации и активисты, которые тщательно изучают публичные закупки и следят за тем, чтобы участников не исключали без оснований.

Также в системе работают аудиторы Государственной аудиторской службы, которые в процессе торгов указывают заказчику на ту или иную ошибку. А если предприниматель считает, что его права нарушили, он может оставить свой отзыв на портале DoZorro и обратиться в Антимонопольный комитет.

2 Деньги за товар придется ждать долго. Такая проблема была 5-10 лет назад. Госструктуры нередко задерживали выплаты. Но сегодня казначейство работает четко: сделал работу – поставил товар – через несколько дней деньги пришли на счет.

3 Собрать все документы нереально. Согласно закону «О публичных закупках», процедура предоставления документов упрощена, а их перечень сокращен. К тому же, все требуемые документы и справки – однотипные. Собрать их можно один раз, а после использовать для участия во многих тендерах.

ЧТОБЫ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ в тендере, нужно:

Подготовиться. В сеть выложены бесплатные материалы, тренинги и вебинары, посвященные этой теме. Также обучение проводит «Центр общественного мониторинга и исследований».

Не стоит надеяться на «авось» и участвовать в тендере без подготовки. На каком-то из этапов вы, сами того не понимая, можете допустить ошибку и вас дисквалифицируют.

Зарегистрироваться. Зайдите в систему ProZorro и выберите раздел «Бизнесу. Найти заказ». Ознакомьтесь с перечнем площадок, на которых можно размещать свои предложения. Укажите всю необходимую для регистрации информацию.

Подписать договор с площадкой и оплатить символическую сумму для валидации (доказательство того, что требования конкретного пользователя, продукта, услуги или системы удовлетворены, – EtCetera). После этого вы сможете размещать свои предложения.

Найти тендер. Есть два варианта: подписаться на бесплатную рассылку тендеров или искать самостоятельно. Вы можете задать параметры поиска: по ключевому слову, по коду, по региону.

Лучше искать самостоятельно, ведь в рассылку входят не все предложения, которые могли бы вас заинтересовать.

В ПЕРВЫЙ РАЗ лучше принять участие в допороговых закупках (когда ожидаемая стоимость лота не превышает 200 тыс. грн для товаров и1,5 млн грн для услуг) с небольшой ожидаемой стоимостью. Это даст два преимущества.

Во-первых, требования к участникам на допорогах ниже.

Во-вторых, количество участников меньше, чем на открытых торгах. Часто бывает и так, что претендент всего один.

Если не получилось, нужно попытаться еще. Не всем удается достичь цели с первой попытки.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ. Согласно закону, вы должны будете предоставить заказчику следующую информацию:

— Цена вашего предложения.

— Учредительные документы.

— Согласие на подписание подготовленного проекта договора.

Подтверждение отсутствия оснований для отказа. Для этого нужно подтвердить, что у вас нет задолженности по уплате налогов, нет судимости и вы не были замечены в коррупционных действиях.

Подтверждение квалификационных критериев. Это могут быть копии договоров, отзывы от предыдущих заказчиков, копии трудовых книжек сотрудников, копии документов, подтверждающих, что у вас есть необходимое помещение, оборудование, транспорт. Все зависит от конкретного заказа.

— Подтверждение качества товара (сертификаты, подтверждение того, что вы представитель производителя).

Необходимые документы лучше отсканировать и сохранить в отдельную папку, чтобы они всегда были под рукой.

Также при подготовке документов следите, чтобы были соблюдены все условия по их оформлению.

Иногда заказчики требуют справку, которая подтверждает ваше согласие со всеми условиями, прописанными в тендерной документации.

УЧАСТИЕ В ОТКРЫТЫХ ТОРГАХ можно начинать после того, как получите опыт в допороговых закупках.

По материалам Экономическая правда, Украинская универсальная биржа

Поделиться
Выразить свое впечатление
Love
Haha
Wow
Sad
Angry

Добавить комментарий

опрос

Найважливіше — в одному листі. Новини, реформи, аналітика — коротко і по суті.

Підпишись, щоб бути в курсі.

Дізнавайся все найцікавіше першим — слідкуй за нашими новинами у соцмережах

Дякую, я вже з вами