Электронный документооборот – это бесценный взнос в успех компании

Сегодня электронный документооборот  уже у всех на слуху благодаря прогрессивным компаниям, которые уже на протяжении двенадцати лет занимаются активным внедрением данных механизмов в украинском бизнесе. Но ещё десять лет назад системы EDI были чем-то очень непонятным и, возможно, даже страшным. Когда Comarch начинала работу над введением электронного документооборота, чтобы на сегодняшний день иметь те преимущества, которые мы имеем, им нужно было прикладывать невероятные усилия. Сейчас, в эпоху интернетизации, сложно представить, как это, когда нет доступного соединения с интернетом, более того, далеко не все компьютеры могли справиться с новейшими технологиями и программами.

Но хотя технологический прогресс активно поглощает все сферы деятельности, далеко не все досконально знают, что же такое электронный документооборот. Первое, что нужно отметить, что данное понятие включает в себя основную цель – оптимизированный обмен данными между разными контрагентами, а точнее их системами. EDI реализуется на полную силу, когда стороны «отношений» выстраивают конструктивный диалог на одном языке – то есть, понимают друг друга, что обеспечивается операторами электронного документооборота. Так происходит структурирование процессов, удаление ненужного рабочего труда.

Как объяснила Ольга Виславных – руководитель отдела консалтинга по решениям EDI&ECM на российском и украинском рынках COMARCH S.A, на практике это происходит следующим образом: внутренняя учетная система продавца, к примеру, может выгрузить заказ в форме треугольника, а эта же система покупателя – в форме треугольника. Когда таких партнеров набирается сотни и тысячи, формировать «новую фигуру» под каждого становится просто нереальным. Но с помощью операторов электронного документооборота можно сформировать любую заданную фигурку.

На данный момент, как показала статистика, максимальную пользу от EDI изымает торговля, которой очень пригодились возможности безбумажного совершения сделок купли-продажи. Также уже есть успешный опыт внедрения «paperless»-сделок и в логистике, FMCG, банковских учреждениях.

Нельзя не отметить тот факт, что электронный документооборот является предупреждающим инструментом. Так, заказчик преждевременно будет предупрежден о возможной недостаче товара у поставщика, также как и будет знать всю информацию о приемке–отгрузке. Это дает возможность ему своевременно дозаказать необходимый товар у другого поставщика, таким образом обеспечить наполненность прилавков в своем магазине.

А одним из самых основных преимуществ EDI, резюмируя вышеуказанное, является переход всех архиважных документов в юридически значимый электронный документооборот. Остается только лишь один бумажный документ – который сопровождает водителя.

Достоинства электронного документооборота может ощутить на себе любая компания, которая готова двигаться в ногу со временем и подавлять свой ментальный страх перед масштабными открытиями. Ведь зачастую даже прогрессивные компании не осмеливаются сделать шаг навстречу оптимизации своего бизнеса. Хотя Comarch на протяжении всех лет своей деятельности проводит активную образовательную работу, в ходе которой рассказывает о всех плюсах EDI, о гарантиях, прозрачности, надежности, безопасности и экономии – как времени, так и финансовых ресурсов. Это доказали уже более 60-ти сетей и 3000 поставщиков. В частности, одним из самых активных и успешных пользователей electronic data interchange стала компания «Метро Кеш энд Кэрри Украина».

Также немаловажным вопросом, которым задаются множество заинтересованных в EDI лиц, является вопрос безопасности. В Comarch работает команда профессионалов, благодаря которым система безопасности и защиты находится на высшем уровне и есть резервные планы по защите и такие же дата-центры. Более того, налажена и охрана здания, своя система энергоснабжения и пожарной безопасности.

Но в первую очередь нужно наладить, что и сделала Comarch, внутреннюю образованность в вопросе защищенности. Доступ к документации и разным важным аккаунтам должен строго контролироваться, а не так, как бывает это в большинстве случаев: все пароли и логины в открытом доступе.

Для уточнения деталей и подключения обращайтесь в службу поддержки Comarch EDI Service Desk по телефону – 0 800 300 142, либо на электронный адрес [email protected] Дополнительную информацию о системе B2B Network и компании COMARCH вы сможете найти на сайте – https://www.comarch.ru/trade-and-services/data-management/e-invoicing/

Поделиться
Выразить свое впечатление
Love
Haha
Wow
Sad
Angry

Добавить комментарий

Войти используя социальный аккаунт

Самое важное — в одном письме. Новости, реформы, аналитика — коротко и по сути.

Подпишись, чтобы быть в курсе.

Узнавай всё самое интересное первым — следи за нашими новостями в соцсетях

Спасибо, я уже с вами