Стало известно, чем полезен дедлайн

ЧТО ТАКОЕ ДЕДЛАЙН?

Это слово пришло к нам из английского языка. Deadline в переводе – «мертвая линия» или «предельная черта». Этот термин означает крайний срок выполнения некой задачи или проекта.

ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?

Определение дедлайна важно для всех участников рабочего процесса. Если в работе задействованы несколько человек, то от эффективности и организованности одного из них может зависеть общий результат.

Руководителю дедлайн позволяет планировать работу коллектива. Сотруднику установление сроков дает возможность организовать себя и эффективно распределить свое рабочее время.

ВО ВСЕХ ЛИ ПРОФЕССИЯХ НЕОБХОДИМ ДЕДЛАЙН?

Дедлайн однозначно необходим в тех сферах деятельности, в которых работа должна быть выполнена к определенной дате. Однако во многих профессиях, которые требуют творческого подхода, сроки выполнения заданий могут затягиваться.

Наталья ГРИСЕВИЧ, менеджер по работе с персоналом:

Проектировщики или дизайнеры –это творческие люди, и они могут долго работать над своими проектами. Этих специалистов дедлайн может поставить в тупик. В таком случае я бы советовала увеличить им срок выполнения работы, чтобы ее качество не пострадало. Но озвучить срок надо обязательно, иначе работа может превратиться в нескончаемый творческий процесс.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ УКЛАДЫВАЕТСЯ В СРОК?

Работник должен понимать, что от его скорости и эффективности зависит результат работы всего коллектива. Поэтому: если сотрудник не успевает выполнить работу до дедлайна, то ему обязательно следует заранее предупредить об этом своего прямого руководителя.

Юлия ВТОРЕНКО, менеджер по развитию персонала компании «Брокард-Украина»:

Если определение четких сроков вызывает у работника панику, то ему необходимо поработать с коучем. Правильно сформулированные вопросы помогут сотруднику понять, как нужно действовать.

Сотрудник, который выполняет дедлайны, получает «бонусы» к своей характеристике. В глазах руководства и коллектива он предстает как человек, который любит свое дело, хочет в нем развиваться и становиться эффективнее.

Денис ЗОЛОТАРЕВ, Head of Netpeak Agency Special Activities department:

Соблюдение дедлайнов – это как пунктуальность в обычной жизни. Это означает, что человек уважает себя и взаимодействующих с ним людей.

КАК ПРАВИЛЬНО УСТАНАВЛИВАТЬ ДЕДЛАЙН?

Специалисты рекомендуют руководителям придерживаться некоторых правил, определяя крайние сроки сдачи работы:

— четко оговаривать дату (или время) дедлайна;

— назначать сотрудника, ответственного за исполнение задачи;

— поручать ответственность за выполнение определенного задания только одному сотруднику (это поможет избежать путаницы и «перекладывания» ответственности).

КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ?

Жизнь полна неожиданностей, и многие из них могут отнять у сотрудника время, которое он рассчитывал потратить на работу. Чтобы избежать таких неприятностей, специалисты советуют учитывать возможные осложнения при планировании рабочего времени.

Денис ЗОЛОТАРЕВ, Head of Netpeak Agency Special Activities department:

Закладывайте изначально больше времени на выполнение задачи. Это так называемый «редлайн» – планирование работы, при котором учитываются возможные форс-мажоры.

При таком подходе вы в любом случае останетесь в выигрыше: если непредвиденные обстоятельства выбьют вас из колеи, то у вас останется запас времени. Если же работа будет идти гладко, то вы сдадите ее раньше срока.

Поделиться
Выразить свое впечатление
Love
Haha
Wow
Sad
Angry

Добавить комментарий

Войти используя социальный аккаунт
опрос

Найважливіше — в одному листі. Новини, реформи, аналітика — коротко і по суті.

Підпишись, щоб бути в курсі.

Дізнавайся все найцікавіше першим — слідкуй за нашими новинами у соцмережах

Дякую, я вже з вами